Gestión documental proveedores y contratistas

Cada vez más, los clientes solicitan a sus proveedores y contratistas la presentación de la documentación de empresa y trabajadores para poder acceder a sus instalaciones.

Además, los clientes utilizan sistemas de control documental distintos, por lo que la tarea de presentación de documentos se ha convertido en un auténtico quebradero de cabeza para las pequeñas empresas y autónomos.

El servicio de gestión documental de coordinación de actividades empresariales de NETFAL para proveedores y contratistas resuelve a las empresas el problema de la gestión administrativa asociada a la autorización de acceso a las instalaciones de su cliente.

 

Servicio dirigido a:

  • Empresas y trabajadores autónomos que realizan actividades dentro de recintos industriales u obras de construcción.
  • Para actividades de mantenimiento, instalaciones, suministros, contratistas y subcontratistas.

Descripción del servicio:

  • La empresa presenta una sola vez la documentación de empresa y trabajadores a NETFAL.
  • NETFAL mantiene una base de datos con los documentos de la empresa, de forma actualizada y consultable por la empresa en todo momento.
  • En caso de subcontratación, NETFAL solicita los documentos a la empresa subcontratada, y la incorpora a la base de datos.
  • Cuando la empresa necesita acceder a un centro de trabajo del cliente, lo comunica a NETFAL y automáticamente se presentan los documentos al cliente final.
  • En caso de que el cliente solicite la documentación mediante plataforma, NETFAL se encarga del mantenimiento automático de documentos solicitados.

Ventajas:

  • La empresa evita tener que presentar constantemente documentación a clientes, y únicamente debe comunicar a NETFAL a qué centros de trabajo tiene que acceder.

  • La documentación se encuentra siempre actualizada y consultable, en una base de datos fiable a disposición de la empresa.

  • Evitar pérdidas por personal sin autorización de acceso. El sistema ayuda a evitar que el personal esté parado en la entrada a instalaciones por falta de presentación de documentos.

  • Ahorro de costes. El servicio de NETFAL es comparativamente, mucho más económico que el coste interno del personal administrativo.

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